前幾天上一堂筆記課，有學員問到她在推進許多目標時，都會認真的把每天的想法記錄下來，但常常不知道如何有效使用。
我看了她的筆記整理方法，發現她是用日期來分類。
就像每天寫日記，每天列待辦清單，雖然記下了所有事情與思考，但「相同專案、相關任務」反而是分散在不同日期的日記與待辦清單筆記中。
這樣雖然感覺當下做了記錄，最近幾天的事情可以搞定，但時間拉長，要完成長時間的專案就會開始混亂，之前的資料未來無法有效使用。
所以我建議她，要用專案、任務來分類筆記，當腦袋出現想法時不是隨手又建立一則今日筆記，而是應該集中補充到同一則任務筆記中，或是和相關任務筆記建立關連。
當我們要管理的是眼前事情時，日記模式的筆記系統可能不會有問題。
但當我們想要實現的是一個長期的目標時，或者同時要處理很多複雜專案時，日記型態的筆記系統問題就會很大，應該要轉換成專案任務整理原則的筆記系統。
這是我在 #高效能職場筆記法 #Evernote子彈筆記法 中的核心整理原則，簡單卻有效。但也常常發現有學員不小心寫成日記型筆記，陷入混亂遺漏與不知如何活用的麻煩。
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